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檔案管理系統(tǒng)——助力辦公
檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的資源，檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。要提升檔案管理的效率，離不開(kāi)*的信息技術(shù)。富恒集團(tuán)緊跟時(shí)*展步伐，利用oa系統(tǒng)中的應(yīng)用定制平臺(tái)，檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)公司，經(jīng)過(guò)充分的業(yè)務(wù)調(diào)研后，自行搭建了檔案管理系統(tǒng)。并于2020年7月開(kāi)始正式啟用。
檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施工作經(jīng)過(guò)需求調(diào)研、系統(tǒng)搭建、功能測(cè)試、用戶(hù)培訓(xùn)、跟蹤調(diào)整等幾個(gè)階段，在公司負(fù)責(zé)人的支持下，集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司檔案管理員的積*配合下，已正式上線(xiàn)運(yùn)行。
檔案管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，為應(yīng)用檔案的相關(guān)部門(mén)，提供了準(zhǔn)確的信息，準(zhǔn)確的定位檔案的存放位置；確保快捷方便的檢索查詢(xún)，檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)公司，提升了人工操作的效率；減少了繁重的手工勞動(dòng)，減輕了檔案管理人員的工作強(qiáng)度。
檔案文件管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理有什么作用？
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案文件管理系統(tǒng)的運(yùn)用是非常有必要的，它對(duì)對(duì)于企業(yè)檔案管理起到非常關(guān)鍵的作用，對(duì)于當(dāng)下信息化管理而言，它起到非常關(guān)鍵的作用，并且有助于企業(yè)管理的發(fā)展，這是非常有實(shí)際意義的。
檔案文件管理系統(tǒng)，它可以為企業(yè)提供檔案管理知識(shí)生態(tài)圈，有了它就可以實(shí)現(xiàn)文件管理、企業(yè)檔案管理和*管理以及辦公系統(tǒng)、合同管理等多功能，它可以自定建立檔案管理保管的框架，通過(guò)構(gòu)建的檔案管理統(tǒng)一平臺(tái)，為企業(yè)組織內(nèi)檔案管理提供了實(shí)際管理需求，實(shí)現(xiàn)了檔案分類(lèi)管理。有了這個(gè)管理系統(tǒng)，檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)公司，可以快速?gòu)奶囟ǖ奈恢萌〕鲂枰募堎|(zhì)實(shí)體檔案，檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，它可以到記錄所取的檔案存放位置，不過(guò)在取文件時(shí)一定要按既定的流程操作，比如說(shuō)按順序拿取，做到不丟卷，不亂放檔案，確保案卷資料的完整及擺放順序。
檔案文件管理系統(tǒng)，其實(shí)是顛覆了傳統(tǒng)的紙張化辦公的方法，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的方法*容易發(fā)生檔案材料不全，記錄不清或者記錄格式不統(tǒng)一的情況，尤其是在查閱時(shí)非常麻煩，效率低，在一些人員變動(dòng)頻繁的地方，很容易發(fā)生交接工作不到位的情況，導(dǎo)致檔案資料無(wú)法得到更好的延續(xù)管理，而有了這款檔案文件管理系統(tǒng)就可以大大幫助企業(yè)解決了這個(gè)問(wèn)題。如果你所在的企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的人工檔案管理方法，建議馬上引進(jìn)檔案文件管理系統(tǒng)，它將會(huì)大大提升大家對(duì)于檔案管理工作的效率。
檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 安全實(shí)用的*技術(shù)手段
表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)*；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無(wú)縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線(xiàn)移交、在線(xiàn)收集、離線(xiàn)采集等多種收集方式。
3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案
針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線(xiàn)采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。
4. 滿(mǎn)足各種整理模式
為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿(mǎn)足項(xiàng)目級(jí)管理需求。
5. 檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化
靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，很大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。
6. 的可配置3d庫(kù)房模擬技術(shù)
通過(guò)3d庫(kù)房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進(jìn)行庫(kù)房檢查，溫濕度監(jiān)控等。
應(yīng)用范圍：
本系統(tǒng)滿(mǎn)足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級(jí)企事業(yè)單位。
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